Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den nachfolgend aufgeführten Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen der hep-Gruppe und über Ihre Rechte aus den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

 

Unsere Datenschutzhinweise sind wie folgt aufgeteilt:

 

Teil I: Datenschutzhinweise für natürliche Personen

Teil II: Datenschutzhinweise für juristische Personen bzw. deren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Teil III: Datenschutzhinweise für den Besuch unserer Webseite

Teil I: Datenschutzhinweise für natürliche Personen

Die unter diesem Teil I aufgeführten Datenschutzhinweise gelten in allen Fällen, in denen Sie ausschließlich als natürliche Person (z.B. als Anleger zur Investition nur Ihres eigenen Vermögens) und nicht als Vertreter oder Mitarbeiter einer juristischen Person mit uns in Verbindung stehen.

 

Die konkrete Bestimmung, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet und wie diese zu welchem Zweck genutzt werden, richtet sich danach, in welcher Weise ein Kontakt zwischen Ihnen und uns zustande gekommen ist und welche Verbindung (z.B. ein Vertrag) zwischen Ihnen und unseren Gesellschaften besteht. 

 

Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten bzw. beigetreten sind (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihnen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), sind die Datenschutzhinweise, die als Anlage zu Ihrer Beitrittserklärung beigefügt sind, hinsichtlich der darin konkret benannten Gesellschaften der hep-Gruppe und der Dienstleister vorrangig zu den nachfolgend aufgeführten Informationen; die nachstehenden Ausführungen sind in diesem Fall lediglich ergänzend heranzuziehen.

 

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten 

   

(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihnen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), ist Verantwortlicher diejenige Gesellschaft, die in den „Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  

gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO“, die als Anlage zur Beitrittserklärung des jeweiligen Investmentvermögens beigefügt sind, genannt ist.

 

(b) In allen anderen Fällen ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten die 

 

hep global GmbH

Römerstr. 3 

74363 Güglingen

Telefon: 07135 93446 – 616

E-Mail: kundenservice@hep.global

 

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und ihre Herkunft


(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus der Beitrittserklärung (Ihre Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Daten aus Ausweisdokumenten, Steuer- und Bankdaten, Zeichnungssumme) und die zu den mit dieser Beitrittserklärung abgegebenen Erklärungen und Versicherungen. Hierzu gehören insbesondere Informationen zur Entwicklung der Kapitalkonten, Informationen zu Auszahlungen, Durchführung von Gesellschafterversammlungen und die Kommunikation mit den Steuerbehörden.

 

Soweit wir diese Daten nicht direkt von Ihnen erheben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von Unternehmen der hep-Gruppe, wie der HEP Vertrieb GmbH oder von Vermittlern oder Vertriebspartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Grundbüchern und Handelsregistern, Presse und sonstigen Medien, Schuldnerverzeichnisse zulässigerweise erhalten haben und verarbeiten dürfen. 

 

(b) In allen anderen Fällen (z.B. wenn Sie als Vermittler für ein Unternehmen der hep-Gruppe tätig sind) verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. 

 

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

Die Art und der Umfang dieser Daten ist abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns; typischerweise können dies sein: Ihr Name, Ihre Adresse und andere Kontaktdaten, wie bspw. Telefonnummer und E-Mail Adresse, Steuer- und Bankdaten sowie Legitimations- und Authentifikationsdaten (Ausweisdaten und Unterschriftenproben).

 

3. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage


(a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zur Vorbereitung, Verwaltung und Betreuung Ihrer Beteiligung an diesem Investmentvermögen und zum Zweck der Abrechnung gegenüber dem Vertriebspartner und zu dessen Information gemäß den vertraglichen Bestimmungen zu Ihrer Beteiligung. Auch in anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

 

(b) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung uns obliegender gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten, wie sie sich z.B. aus dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Kapitalanlagegesetzbuch (KAGB) oder den Steuergesetzen für uns ergeben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, die Prüfung der Ansässigkeit, die Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in unseren Unternehmen.

 

(c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Darüber hinaus erfolgt in Einzelfällen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten. Dies gilt insbesondere für  

  • die Einholung von Auskünften zur Ihrer wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (wie Bonitäts- und Ausfallrisiken),
  • Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten,
  • die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen,
  • zur Erfüllung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben, beispielsweise der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank (EZB),
  • die Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs,
  • die Steuerung unseres Geschäftsbetriebes sowie zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
  • die Entwicklung und Durchführung von Werbemaßnahmen zur Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Verarbeitung für diese Zwecke nicht widersprochen haben.

 

(d) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns in einzelnen Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage der auf ihr basierenden Verarbeitungen. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die –wie beispielsweise eine etwaige Schufa-Einwilligung– vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit von vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen unberührt lässt.

 


4. Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten


Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des jeweiligen verarbeitenden Unternehmens der hep-Gruppe nur diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO) oder Unternehmen, die als (selbständige) „Verantwortliche“ im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO tätig sind, können bei Erfüllung der jeweils erforderlichen Voraussetzungen der DSGVO Ihre Daten erhalten. Dies sind Unternehmen insbesondere in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing, Rechts- und Steuerberatung und Forderungsbeitreibung.

 

Eine Weitergabe kann auch an öffentliche Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank sowie an Finanzämter erfolgen, soweit wir dazu gesetzlich oder aufsichtsrechtlich verpflichtet sind.

 

Sofern Sie Anleger an einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen sind, umfasst die Datenverarbeitung für die vorgenannten Zwecke auch die Übermittlung der Daten an die HEP Vertrieb GmbH und die jeweilige Verwahrstelle des Investmentvermögens, an das Bundeszentralamt für Steuern und gegebenenfalls sofern Sie uns hierzu entsprechend angewiesen haben- an einen von Ihnen benannten Steuerberater. 

 

5. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Empfänger in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit     

  • es zur Durchführung Ihrer Beteiligung als Anleger an unseren Investmentvermögen erforderlich ist, 
  • es gesetzlich vorgeschrieben ist (bspw. durch steuerrechtliche Meldepflichten) oder
  • Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
     

 

Über die Einzelheiten einer solchen Weitergabe werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

 


6. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich für den Zeitraum unserer Geschäftsbeziehung (typischerweise ein Vertragsverhältnis) gespeichert. Die Dauer der Speicherung umfasst darüber hinaus auch die Anbahnung und die Abwicklung einer solchen Geschäftsbeziehung.

 

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort geregelten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen zwei bis zehn Jahren über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus.

 

Schließlich beurteilt sich die Dauer der Speicherung auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahren betragen können.

 

Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, die -wiederum befristete- Weiterverarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten, wie sie beispielhaft in Ziffer 3 (c) aufgeführt sind, zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse kann z.B. auch dann vorliegen, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist und gleichzeitig eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

 


7. Ihre Datenschutzrechte

 

Unter bestimmten Voraussetzungen stehen Ihnen, soweit Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind, uns gegenüber folgende Datenschutzrechte zu:

  • Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
  • Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
  • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
  • Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
  • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an uns zu richten.
  • Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an den in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen adressiert werden.

 


8. Notwendigkeit einer Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

 

(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns benötigt, damit wir Ihr Angebot einer Beteiligung an dem jeweiligen Investmentvermögen gemäß den zu beachtenden rechtlichen Vorschriften prüfen können. Ferner sind sie nach einer Annahme Ihres Angebotes zur Verwaltung Ihrer Beteiligung gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns erforderlich. Zur Bereitstellung Ihrer Angaben für die Identitätsprüfung sind Sie gemäß § 11 Abs. 6 GwG verpflichtet. 

 

Ohne die Bereitstellung Ihrer Angaben können wir Ihr Angebot auf eine Beteiligung nicht prüfen und annehmen und im Fall einer Annahme Ihre Beteiligung nicht gemäß den zwischen uns vereinbarten vertraglichen Regelungen verwalten. 

 

Ferner könnten wir ohne Ihre Angaben zur Identitätsprüfung oder zur Änderung dieser Angaben die uns obliegenden gesetzlichen Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche nicht erfüllen. Wir wären deshalb gesetzlich verpflichtet, von einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen abzusehen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu beenden (§ 10 Abs. 9 GwG).

 

(b) Auch in anderen Fällen können Sie bei der Begründung einer Geschäftsbeziehung -insbesondere wenn diese unmittelbar in Verbindung mit den gewerblichen Aktivitäten der HEP Kapitalverwaltung AG steht- nach den vorgenannten Normen des Geldwäschegesetzes verpflichtet sein, die zur Identitätsprüfung erforderlichen personenbezogen Daten bereitzustellen; anderenfalls wären wir ebenfalls verpflichtet, von einer Geschäftsbeziehung abzusehen oder diese zu beenden. Im Übrigen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Vorbereitung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des jeweiligen Vertrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 


9. Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profilbildung

 

Wir verarbeiten Ihre Daten unter Umständen mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“). Profiling kann insbesondere aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorgaben zum Einsatz kommen. Wir sind zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Bei diesen Maßnahmen, die auch Ihrem Schutz dienen, wenden wir gegebenenfalls auch Profiling an. Nicht verarbeitet werden hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

 

Darüber hinaus nutzen wir keine rein automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen doch einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

 

Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

 

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zweck der Direktwerbung (Zusendung von Werbematerialen durch uns, gleich in welcher Form), Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: 

 

hep global GmbH
Römerstr. 3 
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E-Mail: kundenservice@hep.global

 


Sie haben ferner jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte ebenfalls an: 

 

hep global GmbH
Römerstr. 3 
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E-Mail: kundenservice@hep.global

 

Wir werden anhand der von Ihnen angegebenen Gründe unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Zugang Ihres Widerspruchs, prüfen, ob wir zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind oder eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zur Wahrung überwiegender schutzwürdiger Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Über das Ergebnis unserer Prüfung werden wir Sie schriftlich oder in Textform unterrichten.

 

 

 

Teil II: Datenschutzhinweise für juristische Personen bzw. deren Mitarbeiter

Die unter diesem Teil II aufgeführten Datenschutzhinweise gelten in allen Fällen, in denen Sie als Inhaber, Vertreter oder entsprechend bevollmächtigter Mitarbeiter einer juristischen Person (nachfolgend „Ihr Unternehmen“) mit uns in Verbindung stehen und dabei nicht für sich selbst, sondern für bzw. im Namen Ihres Unternehmens handeln.

Die konkrete Bestimmung, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet und wie diese zu welchem Zweck genutzt werden, richtet sich danach, in welcher Weise ein Kontakt zustande gekommen ist und welche Verbindung (z.B. ein Vertrag) zwischen Ihrem und unseren Unternehmen besteht. 

Sofern Ihr Unternehmen einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt bzw. beigetreten ist (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihrem Unternehmen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), sind die Datenschutzhinweise, die als Anlage zu Ihrer Beitrittserklärung beigefügt sind, hinsichtlich der darin konkret benannten Gesellschaften der hep-Gruppe und der Dienstleister vorrangig zu den nachfolgend aufgeführten Informationen; die nachstehenden Ausführungen sind in diesem Fall lediglich ergänzend heranzuziehen.

 

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten


(a) Sofern Ihr Unternehmen einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihrem Unternehmen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), ist Verantwortlicher diejenige Gesellschaft, die in den „Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  

gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO“, die als Anlage zur Beitrittserklärung des jeweiligen Investmentvermögens beigefügt sind, genannt ist.

 

(b) In allen anderen Fällen ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten die 

 

hep global GmbH

Römerstr. 3 

74363 Güglingen

Telefon: 07135 93446 – 616

E-Mail: kundenservice@hep.global

 

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und ihre Herkunft


(a) Sofern Ihr Unternehmen als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Beitrittserklärung (Ihre Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Daten aus Ausweisdokumenten). 

 

Soweit wir diese Daten nicht direkt von Ihnen erheben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von Unternehmen der hep-Gruppe, wie der HEP Vertrieb GmbH oder von Vermittlern oder Vertriebspartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Grundbüchern und Handelsregistern, Presse und sonstigen Medien, Schuldnerverzeichnisse zulässigerweise erhalten haben und verarbeiten dürfen. 

 

(b) In allen anderen Fällen (z.B. wenn Ihr Unternehmen als Vermittler für ein Unternehmen der hep-Gruppe tätig ist) verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter bzw. Mitarbeiter Ihres Unternehmens erhalten. 

 

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

Die Art und der Umfang dieser Daten ist abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und uns; typischerweise können dies sein: Ihr Name, Ihre Adresse und andere Kontaktdaten wie bspw. Telefonnummer und E-Mail Adresse bei ihrem Unternehmen sowie Legitimations- und Authentifikationsdaten (Ausweisdaten und Unterschriftenproben).

 

3. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage


(a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Vorbereitung, Verwaltung und Betreuung der Geschäftsbeziehung Ihres Unternehmens mit uns und dient dabei vorrangig zur Kommunikation mit Ihrem Unternehmen.

 

(b) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung uns obliegender gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten, wie sie sich z.B. aus dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Kapitalanlagegesetzbuch (KAGB) oder den Steuergesetzen für uns ergeben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, die Prüfung der Ansässigkeit, die Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in unseren Unternehmen.

 

(c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Darüber hinaus erfolgt in Einzelfällen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten. Dies gilt insbesondere für  

  • die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen,
  • zur Erfüllung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben, beispielsweise der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank (EZB),
  • die Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs.

 


(d) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns in einzelnen Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage der auf ihr basierenden Verarbeitungen. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit von vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen unberührt lässt.

 


4. Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten


Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des jeweiligen verarbeitenden Unternehmens der hep-Gruppe nur diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO) oder Unternehmen, die als (selbständige) „Verantwortliche“ im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO tätig sind, können bei Erfüllung der jeweils erforderlichen Voraussetzung der DSGVO Ihre Daten erhalten. Dies sind Unternehmen insbesondere in den Kategorien Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing.

 

Eine Weitergabe kann auch an öffentliche Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank sowie an Finanzämter erfolgen, soweit wir dazu gesetzlich oder aufsichtsrechtlich verpflichtet sind.

 

Sofern Ihr Unternehmen Anleger an einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen ist, umfasst die Datenverarbeitung für die vorgenannten Zwecke auch die Übermittlung der Daten an die HEP Vertrieb GmbH und die jeweilige Verwahrstelle des Investmentvermögens.

 

5. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Empfänger in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit     

  • es zur Durchführung der Beteiligung Ihres Unternehmens an unseren Investmentvermögen erforderlich ist, 
  • es gesetzlich vorgeschrieben ist (bspw. durch steuerrechtliche Meldepflichten) oder
  • Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

 


Über die Einzelheiten einer solchen Weitergabe werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

 

6. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten werden -soweit erforderlich- für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung (typischerweise ein Vertragsverhältnis) gespeichert. Die vorgenannte Dauer der Speicherung umfasst darüber hinaus auch die Anbahnung und die Abwicklung einer solchen Geschäftsbeziehung.

 

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort geregelten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen zwei bis zehn Jahren über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus.

 

Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, die -wiederum befristete- Weiterverarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten, wie sie beispielhaft in Ziffer 3 (c) aufgeführt sind, zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse kann z.B. auch dann vorliegen, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist und gleichzeitig eine Verarbeitung der anderen als den genannten Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

 

7. Ihre Datenschutzrechte

 

Unter bestimmten Voraussetzungen stehen Ihnen, soweit Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind, uns gegenüber folgende Datenschutzrechte zu:

  • Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
  • Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
  • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
  • Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
  • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an uns zu richten.
  • Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an den in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen adressiert werden.

 


8. Notwendigkeit einer Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

 

Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit Ihrem Unternehmen müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfassung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben. 

 

Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor Einrichtung der Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach § 4 Abs. 6 Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von der jeweiligen juristischen Person gewünschte Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung nicht einrichten oder fortsetzen. 

 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch insofern nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften vorgegeben sein, als Sie als sogenannter wirtschaftlich Berechtigter (§ 3 Geldwäschegesetz) Ihres Unternehmens anzusehen sind. Sollten Sie uns die in diesem Zusammenhang erforderlichen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen nicht aufnehmen bzw. müssten diese beenden. 

 

9. Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profilbildung

 

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Inhaber, Vertreter/Bevollmächtigter oder sonstiger Mitarbeiter Ihres Unternehmens findet weder ein sog. „Profiling“ noch eine rein automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO statt. 

 

 

Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

 

Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte ebenfalls an: 

 

hep global GmbH
Römerstr. 3 
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E-Mail: kundenservice@hep.global

 

Wir werden anhand der von Ihnen angegebenen Gründe unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Zugang Ihres Widerspruchs, prüfen, ob wir zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind, oder eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zur Wahrung überwiegender schutzwürdiger Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Über das Ergebnis unserer Prüfung werden wir Sie schriftlich oder in Textform unterrichten.

 

 

 

TEIL III: Datenschutzhinweise für den Besuch unserer Webseite

hep global GmbH                        Römerstraße 3

                                                   74363 Güglingen (Deutschland)

Telefon:                                       Telefon: +49 (0) 7135 93446-0

E-Mail:                                         info(at)hep.global 

Geschäftsführer:                         Ingo Burkhardt

                                                    Thorsten Eitle

Sitz der Gesellschaft:                  Güglingen, Römerstraße 3

Handelsregister-Nr.:                    HRB 737 065, Amtsgericht - Registergericht - Stuttgart

USt. -Id-Nr. (VAT ID):                    DE 276 995 859

Für den Inhalt der Website verantwortlich

                                                    hep global GmbH

Verantwortlicher i. S. d. § 55 Abs. 2 RStV:

                                                    Ingo Burkhardt

 

 

 

1. Datenschutzhinweise

 

Die hep global GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Uns ist es überaus wichtig, dass Ihre persönlichen Daten im Internet geschützt sind. Wir erläutern im Folgenden, wann beim Besuch unserer Internetseiten und bei der Nutzung unserer Online-Angebote welche Daten verarbeitet und mit wem sie geteilt werden. Zusätzlich finden Sie Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person.

 

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen und mit deren Hilfe diese Person bestimmbar ist, wie z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse der betroffenen Person. Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist jede Handlung, die in Bezug auf personenbezogene Daten vorgenommen wird, wie z.B. die Erhebung, Speicherung, Übermittlung oder Löschung der personenbezogenen Daten.

 


2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

hep global GmbH

Römerstr. 3

74363 Güglingen

Telefon: 07135 93446612

E-Mail:datenschutz@hep.global

Sitz Güglingen, Amtsgericht - Registergericht - Stuttgart, HRB 737 065

Geschäftsführer: Thorsten Eitle | Ingo Burkhardt

 

Sie können unseren Datenschutzverantwortlichen unter datenschutz@hep.global erreichen. Er steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.

 

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

 

Beim Besuch unserer Webseiten erfassen wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Logdateien). Diese Logdateien, die in den Logfiles unseres Servers gespeichert werden, sind sowohl technisch für Ihren Abruf unserer Webseite als auch für unser berechtigtes Interesse erforderlich, Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Bei den Logdateien, die wir verarbeiten, handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • Ihre IP-Adresse;
  • das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage;
  • der Inhalt Ihrer Anforderung (welche konkrete Unterwebseite sie ansteuern);
  • von welcher Webseite Sie unsere Webseite ansteuern;
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • die jeweils übertragene Datenmenge;
  • Ihr Browser;
  • Ihr Betriebssystem und dessen Oberfläche und
  • die Sprache und die Version Ihrer Browsersoftware.

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b), lit. f) DSGVO.

 

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Kontaktformulars und bei E-Mail-Kontakt

 

Um Ihnen unsere Online-Angebote anbieten zu können, nutzen wir auf unseren Webseiten sogenannte Webformulare oder Kontaktformulare.

 

Auf unserer Website halten wir ein Formular für Sie bereit, um mit uns in Kontakt zu treten. Die hier in die Maske eingegeben Daten werden uns bei Absenden der Nachricht übermittelt und gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.

 

Hierbei fragen wir in einer Eingabemaske Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen ab. Darüber hinaus wird neben Ihrer IP-Adresse auch der Zeitpunkt der Absendung gespeichert.

 

Im Rahmen des Absendvorgangs holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme verarbeitet. Es erfolgt im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Falle der Nutzung unseres Kontaktformulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

Senden Sie uns eine E-Mail ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt ist die zusätzliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die von Ihnen per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen. Soweit Sie mit uns per E-Mail in Kontakt getreten sind, können Sie einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können Ihren Widerruf oder Widerspruch an die oben angegebene Kontaktadresse richten.

 

Bitte beachten Sie, dass in einem solchen Fall die Konversation nicht fortgeführt werden kann und beendet werden muss. Die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelten und gespeicherten Daten löschen wir dann.

 

Die Erfassung dieser Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

5. Cookies

 

Zusätzlich zur Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten setzen wir auf unseren Webseiten Cookies ein.

 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die uns, als die, das Cookie setzende Stelle, bestimmte Informationen zufließen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain von der die Cookie Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies sowie ein alphanummerisches Identifizierungszeichen.

 

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Cookies dienen uns dazu, unser Internetangebot für Sie insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

 

Wir setzen sowohl Cookies ein, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden (transiente Cookies) als auch Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Rechner gespeichert werden, der sich je nach Cookie unterscheiden kann (persistente Cookies).

 

Zu den transienten Cookies gehören insbesondere Session-Cookies, die eine sogenannte Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseiten zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Die persistenten Cookies können Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

 

Diese Nutzung von Cookies soll Ihnen insbesondere die Eingabe von Daten in Formulare erleichtern und uns eine statistische Analyse der Zugriffe auf unseren Webseiten ermöglichen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnt. So wird der Gebrauch für Sie transparent.

 

Beachten Sie bitte, dass Teile unserer Webseiten nur eingeschränkt nutzbar sind, wenn Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt.

 

Die von unserer Website stammenden Daten werden von einen durch uns beauftragten Dienstleister aufgezeichnet, doch bestimmt ausschließlich die hep global GmbH über die Verwendung der Daten.

 

Zu den von uns erhobenen Daten gehören: die Internet-Protokoll- oder IP-Adresse, von der Sie auf das Internet zugreifen, Tag und Zeit, die gesuchten Dateien oder Suchbegriffe und der von Ihnen benutzte Browser. Wir erfassen mit diesen Angaben die Zahl der Besucher in den verschiedenen Bereichen unserer Website, messen die Systemleistung und ermitteln Problembereiche.

 

Wir benutzen diese Informationen, um unsere Website umfassender zu gestalten und Ihren Nutzen zu erhöhen. Diese Angaben werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

 

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns an folgende Empfänger übermittelt:

  • Strato AG, als Hosting-Dienstleister. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 28 DSGVO, da die Strato AG als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.

 

Sofern wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Dienstleister einsetzen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), haben wir diese durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen vertraglich daran gebunden, ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unserer Anweisungen und im gesetzlich zulässigen Umfang zu verarbeiten.

 

7. Einsatz von Social Media Plug-Ins

 

Unsere Webseite enthält derzeit Verlinkungen zu folgende Social-Media-Webseiten: Facebook, Xing und Instagram. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Social-Media-Webseiten weitergegeben. Die Verlinkung zu der Social-Media-Webseite erkennen Sie an der Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder anhand dem Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über diese Verlinkung direkt auf die entsprechende Social-Media-Webseite zu gelangen. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung der Verlinkung, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei der Social-Media-Website vermeiden können.

 

Sollten Sie eine der verlinkten Social-Media-Webseiten besuchen, haben wir weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Social-Media-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Social-Media-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

 

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

 

1. a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung:

www.facebook.com/help/186325668085084,

www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other sowie www.facebook.com/about/privacy/your-info. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

2. b) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; www.xing.com/privacy.

 

3. c) Instagram LLC vertreten durch Kevin Systrom und Mike Krieger 1601 Willow Rd., Menlo Park CA 94025, USA, help.instagram.com

 

8. E-Mail Newsletter

 

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

 

Die beworbenen Angebote sind in der Einwilligungserklärung benannt. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler eintragen, speichern wir diese E-Mail-Adresse zunächst nur vorübergehend für den Zweck, Ihnen eine E-Mail zuzusenden, in welcher Sie die Mitgliedschaft im E-Mail-Verteiler bestätigen können (sogenanntes “Double-Opt-In”-Verfahren).

 

Damit wir Ihre Eintragung in den Newsletter-Verteiler nachweisen können und um uns gegen einen etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mails wehren zu können, speichern wir auch die Uhrzeit und das Datum der Eintragung und der Bestätigung der Eintragung in den E-Mail-Verteiler sowie die IP-Adresse, unter der Ihre Eintragung erfolgt ist. Eine darüber hinaus gehende Nutzung der IP-Adresse findet nicht statt.

 

Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Newsletter-Angeboten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

 

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter über den Link abbestellen, der in jeden Newsletter eingepflegt ist.

 

9. Einsatz von Web-Analyse-Werkzeugen

 

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

Mehr Informationen zum Umgang mit den Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

support.google.com/analytics/answer/6004245

www.google.com/analytics/terms/de.html

bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat. anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

 

10. Regelfristen für die Löschung der Daten

 

Eine einmal erklärte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Personenbezogene Daten, die Sie uns über die Website mitgeteilt haben, werden nur solange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Weiterführende Hinweise zu Ihren Rechten haben wir unter Ziffer 14 aufgeführt. 

 

11. Datensicherheit

 

Die hep global GmbH trifft nach dem Stand der Technik technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung oder unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Bei der Eingabe von personenbezogenen Daten in Webformulare schützt die hep global GmbH diese personenbezogenen Daten mit großer Sorgfalt.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von der hep global GmbH und den von uns gemäß Art. 28 DSGVO sorgfältig ausgesuchten Auftragsverarbeitern unter Anwendung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

12. Links zu anderen Internetseiten

 

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten auch keine Haftung übernehmen. Für Informationen zu Datenverarbeitungsvorgängen auf diesen Seiten möchten wir Sie auf die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Seiten verweisen.

 

13. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Webseiten erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Sie sind hierzu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.

 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

14. Ihre Rechte

 

Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, die nachfolgend aufgeführten Datenschutzrechte.

 

Ihnen steht das Recht zu,

  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein;
  • die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist, insbesondere, weil (i) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (ii) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr notwendig sind, (iii) die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte widerrufen wurde, oder (iv) Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht habe; in Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden;
  • die Einwilligung zu verweigern oder – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen;
  • nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; Sie haben gegebenenfalls auch das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist; und/oder
  • rechtliche Maßnahmen zu ergreifen oder die zuständigen Aufsichtsbehörden anzurufen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.

 

Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen:

  • sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten; oder
  • sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die hep global GmbH:

 

hep global GmbH

Römerstraße 3

74363 Güglingen

E-Mail: datenschutz(at)hep.global

Güglingen, September 2018